С 1961 по 1994 гг. КСДА, как правило, созывались раз в два года, однако с 1994 г. Совещания проводятся ежегодно. КСДА проводят Консультативные стороны в алфавитном порядке названий стран на английском языке.

На совещании присутствуют представители

• Консультативных сторон
• Наблюдателей – в настоящее время это Научный комитет по антарктическим исследованиям (СКАР), Комиссия по сохранению морских живых ресурсов Антарктики (АНТКОМ) и Совет управляющих национальных антарктических программ (КОМНАП)
• приглашенных Экспертов, таких, как Коалиция по Антарктике и Южному океану (АСОК) и Международная ассоциация антарктических туристических операторов (МААТО)

Меры, Решения и Резолюции, которые принимаются на КСДА методом консенсуса, претворяют в жизнь принципы Договора об Антарктике и Протокола по охране окружающей среды и содержат правила и руководства для управления районом Договора об Антарктике и работы КСДА. Решения, которые касаются внутренних организационных вопросов КСДА, и Резолюции, которые носят рекомендательный характер, не являются юридически обязательными для Договаривающихся сторон. В отличие от них, Меры являются юридически обязательными для Консультативных сторон после того, как они были одобрены всеми Консультативными сторонами.

Только Консультативные стороны принимают участие в принятии решений. Однако остальные участники совещания, могут участвовать в дискуссиях.

Секретариат Договора об Антарктике

Договор об Антарктике не имел никакого постоянного органа вплоть до 1 сентября 2004 г., когда был создан Секретариат Договора об Антарктике, базирующийся в Буэнос-Айресе.

Под руководством КСДА Секретариат выполняет задачи, перечисленные в Мере 1 (2003), которые можно обобщить следующим образом:

• Содействие в проведении ежегодных Консультативных совещаний по Договору об Антарктике (КСДА) и заседаний Комитета по охране окружающей среды (КООС)
• Содействие в осуществлении обмена информацией между Сторонами в соответствии с требованиями Договора и Протокола
• Сбор, хранение, архивирование и распространение документов КСДА
• Предоставление и распространение информации о системе Договора об Антарктике и деятельности в Антарктике