Представители,
напоминая, что в Статье VII(1) Договора об Антарктике (Договор) и Статье 14 Протокола по охране окружающей среды к Договору об Антарктике (Протокол) предусмотрено, что Консультативные стороны Договора об Антарктике должны информировать другие Консультативные стороны о назначении Наблюдателей для проведения инспекций;
принимая во внимание, что с момента вступления в силу Договора и с момента последующего создания Секретариата Договора об Антарктике (Секретариат) были разработаны новые и более эффективные способы представления информации и обмена ею, такие как циркуляры, которые Секретариат направляет Договаривающимся Сторонам по электронной почте;
напоминая в этой связи на статью 2.2 (c) Меры 1 (2003 г.), которая предусматривает, что Секретариат содействует и координирует связь и обмен информацией между Сторонами по всем вопросам, предусмотренным в соответствии с Договором и Протоколом;
учитывая, что хранение и распространение информации является одной из главных функций Секретариата;
стремясь обеспечить максимальную определенность с точки зрения дат начала и окончания назначения Наблюдателя с целью постоянного поддержания актуальности списка Наблюдателей;
решили:
1. Сообщение через Секретариат Договора об Антарктике о назначении Наблюдателей считать соответствующей формой уведомления, а также соответствующим Статье VII (1) Договора об Антарктике и Статье 14 Протокола по охране окружающей среды к Договору об Антарктике.
2. В случае необходимости эту информацию можно также передавать каждой из Консультативных Сторон по традиционным дипломатическим каналам.
3. После получения такой информации Секретариат незамедлительно уведомляет все Консультативные Стороны посредством циркулярного письма, отправленного по электронной почте.
4. Секретариат разместит всю информацию, предоставленную в сообщениях, указанных в пункте 1 настоящего Решения, в разделе с ограниченным доступом на своем веб-сайте.
5. Сообщение о назначении Наблюдателей будет включать как дату начала, так и дату окончания их назначения.
6. В случае отсутствия даты окончания, датой окончания считается три года с момента назначения.
7. Если назначение Наблюдателя прекращается до указанной даты окончания или до даты, указанной в пункте 6 настоящего Решения, Сторона должна уведомить об этом Секретариат Договора об Антарктике с целью поддержания актуальности текущего списка.
8. Решение 2 (2019 г.) считать утратившим силу.