Минимальные критерии для рассмотрения, утверждения и организации семинаров, связанных с Консультативным совещанием по Договору об Антарктике или Комитетом по охране окружающей среды
Представители,
Признавая, что семинары, связанные с Консультативным совещанием по Договору об Антарктике (КСДА) или Комитетом по охране окружающей среды (КООС), могут повысить ценность путем содействия целенаправленному обмену мнениями по вопросам, имеющим отношение к Сторонам;
подчеркивая необходимость того, чтобы рассматриваемые темы были связаны с официальной повесткой дня КСДА или КООС;
отмечая материально-технические и бюджетные ограничения, которые могут повлиять на полноценное участие некоторых делегаций, и желательность избежать ненужного дополнительного бремени для них;
отмечая также результаты работы Межсессионной контактной группы (МКГ) по вопросам эффективности и результативности, учрежденной на 47-м КСДА (2025 г.);
принимая во внимание важность заблаговременного планирования таких мероприятий для обеспечения их надлежащей координации и организации с Секретариатом Договора об Антарктике (Секретариат);
выражая надежду на то, что повышение эффективности совещаний позволит полностью рассмотреть в них больше тем, тем самым снижая потребность в специальных мероприятиях,
решили, что предложения о проведении семинаров, связанных с КСДА или КООС, которые требуют одобрения КСДА, должны включать как минимум:
1. тематическое согласование с официальной повесткой дня КСДА или КООС, а также обоснование того, почему предлагаемая тема не может быть адекватно рассмотрена в рамках КСДА или самого КООС;
2. цели, повестку дня, продолжительность, предлагаемый формат (личный, гибридный или виртуальный), а также потенциальные ожидаемые результаты и письменные результаты;
3. оценку логистических последствий, включая требования к помещению, устный и/или письменный перевод, а также технических потребностей;
4. информацию о финансировании, включая определение источников финансирования и, при необходимости, связанных с этим расходов;
5. представление предложения в качестве Рабочего документа (WP) в соответствии с Правилами процедуры КСДА (Правила процедуры), в идеале начиная на предшествующем КСДА, кроме случаев, когда КСДА принимает решение рассмотреть вопрос и вынести по нему решение в ходе заседания; и
6. обеспечение в максимальной степени, где это уместно и возможно, гибридных условий участия при раннем планировании и координации с Секретариатом, в том числе в отношении таких аспектов, как:
a. виртуальное участие в проводимых очно мероприятиях;
b. ротация часовых поясов при планировании онлайн-сеансов;
c. предоставление записей, стенограмм или отчетов председателей после онлайн-обсуждений; а также
d. обеспечение обучения или общего руководства для организаторов в области управления гибридными формами проведения.
Представители,
Признавая, что семинары, связанные с Консультативным совещанием по Договору об Антарктике (КСДА) или Комитетом по охране окружающей среды (КООС), могут повысить ценность путем содействия целенаправленному обмену мнениями по вопросам, имеющим отношение к Сторонам;
подчеркивая необходимость того, чтобы рассматриваемые темы были связаны с официальной повесткой дня КСДА или КООС;
отмечая материально-технические и бюджетные ограничения, которые могут повлиять на полноценное участие некоторых делегаций, и желательность избежать ненужного дополнительного бремени для них;
отмечая также результаты работы Межсессионной контактной группы (МКГ) по вопросам эффективности и результативности, учрежденной на 47-м КСДА (2025 г.);
принимая во внимание важность заблаговременного планирования таких мероприятий для обеспечения их надлежащей координации и организации с Секретариатом Договора об Антарктике (Секретариат);
выражая надежду на то, что повышение эффективности совещаний позволит полностью рассмотреть в них больше тем, тем самым снижая потребность в специальных мероприятиях,
решили, что предложения о проведении семинаров, связанных с КСДА или КООС, которые требуют одобрения КСДА, должны включать как минимум:
1. тематическое согласование с официальной повесткой дня КСДА или КООС, а также обоснование того, почему предлагаемая тема не может быть адекватно рассмотрена в рамках КСДА или самого КООС;
2. цели, повестку дня, продолжительность, предлагаемый формат (личный, гибридный или виртуальный), а также потенциальные ожидаемые результаты и письменные результаты;
3. оценку логистических последствий, включая требования к помещению, устный и/или письменный перевод, а также технических потребностей;
4. информацию о финансировании, включая определение источников финансирования и, при необходимости, связанных с этим расходов;
5. представление предложения в качестве Рабочего документа (WP) в соответствии с Правилами процедуры КСДА (Правила процедуры), в идеале начиная на предшествующем КСДА, кроме случаев, когда КСДА принимает решение рассмотреть вопрос и вынести по нему решение в ходе заседания; и
6. обеспечение в максимальной степени, где это уместно и возможно, гибридных условий участия при раннем планировании и координации с Секретариатом, в том числе в отношении таких аспектов, как:
a. виртуальное участие в проводимых очно мероприятиях;
b. ротация часовых поясов при планировании онлайн-сеансов;
c. предоставление записей, стенограмм или отчетов председателей после онлайн-обсуждений; а также
d. обеспечение обучения или общего руководства для организаторов в области управления гибридными формами проведения.
