Reglas de Procedimiento revisadas para la Reunión Consultiva del Tratado Antártico (2011); Reglas de Procedimiento revisadas para el Comité de Protección Ambiental (2011); Directrices revisadas para la presentación, traducción y distribución de documentos para la RCTA y el CPA

Los Representantes,

Reconociendo la importancia que tiene la información intercambiada en los documentos oficiales distribuidos entre los participantes de la Reunión Consultiva del Tratado Antártico (RCTA) y el Comité para la Protección del Medio Ambiente (“CPA”);
Recordando

· La Decisión 1 (2008) que contiene las Reglas de Procedimiento revisadas para la RCTA;
· La Decisión 3 (2009) que contiene las Directrices para la presentación y manejo de Documentos para la RCTA y el CPA;
· La Decisión 3 (2010) que contiene las Reglas de Procedimiento revisadas para el CPA;
Considerando que la eficacia de las reuniones puede ser mejorada mediante el establecimiento de una nueva categoría de documentos oficiales que permita el intercambio formal de información que no requiera de la introducción o análisis durante las reuniones;
Considerando que la presentación oportuna de documentos de la reunión puede mejorar la eficacia de la RCTA y del CPA al garantizar que las Partes tengan tiempo suficiente como para elaborar sus puntos de vista para la reunión;
Considerando además que las Partes Consultivas deben ser capaces de entregar información precisa, oportuna, sustancial y vigente a las organizaciones internacionales que tienen un interés científico o técnico en la Antártida acerca de su cooperación, así como de los logros y funcionamiento del Sistema del Tratado Antártico;
Observando la necesidad de actualizar las Reglas de Procedimiento y Directrices de la RCTA y CPA a fin de que reflejen los cambios a los procedimientos para presentar y manejar documentos oficiales;

Deciden:
1. que las Reglas de Procedimiento revisadas de la Reunión Consultiva del Tratado Antártico (2011) anexas como apéndice a esta Decisión (Apéndice 1) reemplazan las Reglas de Procedimiento revisadas (2008) anexas a la Decisión 1 (2008)
2. que las Reglas de Procedimiento revisadas para el Comité de Protección Ambiental (2011) anexas como apéndice a esta Decisión (Apéndice 2) reemplazan las Reglas de Procedimiento para el Comité de Protección Ambiental (2010) anexas a la Decisión 3 (2010);
3. que las Directrices para a Presentación, Traducción y Distribución de Documentos para la RCTA y CPA anexas como apéndice a la Decisión 3 (2009) ya no tienen vigencia; y
4. que la Decisión 1 (2008) y la Decisión 3 (2010) ya no tienen vigencia.