Представители,
Приветствуя предложение использовать Секретариат Договора об Антарктике (Cекретариат) в рамках его функций, как дополнительный информационный инструмент для Сторон, в данном случае Наблюдателей назначенных ими;
Учитывая, что с момента вступления в силу Договора об Антарктике и создания Секретариата, были разработаны новые пути передачи информации, и будет очень полезно иметь базу данных на вебсайте Секретариата, назначенных наблюдателей, доступных для консультаций;
Принимая во внимание, что распространение информации через Секретариат определено как функция Секретариата;
Признавая, что предоставление этой информации Cекретариату есть дополнение к уведомлению Сторон через дипломатические каналы;
Напоминая о положениях статьи VII Договора об Антарктике и 14 Протокола по охране окружающей среды Договора об Антарктике, Статьи 2 Меры 1 (2003 г.);
Принимают следующее решение:
· Консультативные Стороны Договора об Антарктике (КС) должны информировать Секретариат Договора об Антарктике, в дополнение к уведомлениям через дипломатические каналы, о назначении Наблюдателей для проведения Инспекций на следующей сессии, о дате назначения, а также истечении срока этого назначения, и что Секретариат должен уведомлять все контакты КС, как уведомляется в соответствии с Рекомендацией XIII-1, параграф 6, посредством электронной почты; .
· что Секретариат должен включать эту информацию, о которой сообщается в соответствии с параграфом 1, с ограниченным доступом, в свою базу данных контактов, и обеспечить Сторонам доступ к ней. База данных контактов будет включать только наблюдателей, о которых сообщено по дипломатическим каналам, с соответствии со Статьей VII Договора об Антарктике и Статьей 14 Протокола по охране окружающей среды к Договору об Антарктике.