Procédure de sélection et de nomination du Secrétaire exécutif du Secrétariat du Traité sur l’Antarctique
Les Représentants,
Rappelant l’article 3 de la Mesure 1 (2003) visant la nomination d’un Secrétaire exécutif du Secrétariat du Traité sur l’Antarctique (« Secrétaire exécutif ») ;
Rappelant la Décision 4 (2008) sur la sélection et la nomination du Secrétaire exécutif ;
Notant l’article 6.1 du Statut du personnel du Secrétariat du Traité sur l’Antarctique (« Secrétariat ») ;
Notant que la nomination du Secrétaire exécutif actuel prendra fin le 31 août 2017 ;
Décident que le Secrétaire exécutif du Secrétariat sera sélectionné et nommé en conformité avec la procédure décrite ci-dessous :
Avis de vacance de poste
Le Secrétariat du Traité sur l'Antarctique annoncera la vacance de poste sur son site internet ; le projet d'avis de vacance de poste et le formulaire type de candidature seront joints en annexe (Annexe 1 et Annexe 2).
Les Parties consultatives peuvent, à leurs propres frais, annoncer la vacance de poste dans des publications, sur des sites internet et dans d’autres médias qu’ils jugent appropriés.
Critères de sélection
Les candidats doivent répondre aux critères de sélection suivants :
1) Avoir une expérience éprouvée ou une connaissance approfondie du fonctionnement des réunions internationales ou d’organisations intergouvernementales ;
2) avoir démontré un niveau élevé d’expérience en matière de gestion et de direction et posséder une compétence prouvée dans des domaines tels que :
(a) la sélection et la supervision de personnel professionnel, administratif et technique ;
(b) l’établissement de budgets financiers et la gestion de dépenses ;
(c) l’organisation de réunions et la prestation de services de secrétariat pour des comités de haut niveau ; et
(d) la supervision et la gestion de services informatiques et de technologies de l’information.
3) être familier avec les affaires antarctiques, y compris les principes du Traité sur l’Antarctique et l’étendue des activités dans la région ;
4) avoir une bonne connaissance de l’une des quatre langues de travail officielles de la RCTA (anglais, espagnol, français ou russe) ;
5) avoir un diplôme universitaire ou un diplôme équivalent ;
6) être ressortissant d'une Partie consultative au Traité sur l'Antarctique.
Soumission des candidatures
Les ressortissants d’une Partie consultative ne peuvent poser leur candidature au poste de Secrétaire exécutif qu'auprès de leur autorité nationale qui sera chargée de transmettre les candidatures au Secrétariat du Traité sur l'Antarctique, au plus tard 180 jours avant la Réunion consultative du Traité sur l’Antarctique lors de laquelle la sélection du Secrétaire exécutif sera effectuée. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas examinées. Les candidatures doivent être soumises par voie électronique à l'aide du formulaire type de candidature (Annexe 2).
Réception des candidatures
Le Secrétariat du Traité sur l’Antarctique notifiera aux Parties consultatives la réception des candidatures.
Disponibilité des candidatures
Une copie de chacune des candidatures reçues par le Secrétariat du Traité sur l’Antarctique, au plus tard 180 jours avant la Réunion consultative du Traité sur l'Antarctique durant laquelle la sélection du Secrétaire exécutif sera effectuée, sera transmise par voie électronique et sans tarder par le Secrétariat du Traité sur l’Antarctique au représentant de chaque Partie consultative.
Classement des candidats
Chaque Partie consultative notifiera au gouvernement dépositaire la liste de ses dix candidats préférés par ordre de préférence, au plus tard 120 jours avant la Réunion consultative concernée. S’agissant des classements reçus dans les délais impartis, le gouvernement dépositaire fera le calcul des places accordées aux candidats, donnant dix points au premier sur la liste, neuf au deuxième, etc.
Présélection
Les candidats qui obtiennent les cinq notes globales les plus élevées formeront la liste de présélection. Si l’une des personnes présélectionnées devait retirer sa candidature, le ou les candidats qui la suivent dans le classement seront suppléants.
Interview
Le gouvernement dépositaire communiquera aux Parties consultatives, par l'intermédiaire du Secrétariat du Traité sur l’Antarctique, les noms des candidats présélectionnés, au plus tard 60 jours avant la Réunion consultative concernée du Traité sur l’Antarctique. Le Secrétariat du Traité sur l’Antarctique invitera les candidats présélectionnés à prendre part à une interview lors de cette réunion.
Les candidats présélectionnés invités à une interview auront à leur charge les frais de déplacement et les dépenses afférentes. Chaque Partie consultative est encouragée à les défrayer.
Les candidats présélectionnés seront interviewés par les chefs de délégation qui souhaitent participer à la procédure de sélection lors de la Réunion consultative concernée du Traité sur l’Antarctique.
Le résultat de la procédure de sélection sera communiqué aux candidats présélectionnés par le Président de cette réunion à la fin de la première semaine de la Réunion consultative du Traité sur l’Antarctique concernée.
Sélection
Lors de cette réunion, les Parties consultatives prendront une décision concernant la nomination du candidat sélectionné.
Le candidat sélectionné sera tenu de signer un contrat décrivant les modalités d’emploi.
Date d’entrée en fonctions
Le candidat sélectionné prendra ses fonctions au siège du Secrétariat à Buenos Aires au plus tard à la date arrêtée par la Réunion consultative du Traité sur l'Antarctique concernée.
Les Représentants,
Rappelant l’article 3 de la Mesure 1 (2003) visant la nomination d’un Secrétaire exécutif du Secrétariat du Traité sur l’Antarctique (« Secrétaire exécutif ») ;
Rappelant la Décision 4 (2008) sur la sélection et la nomination du Secrétaire exécutif ;
Notant l’article 6.1 du Statut du personnel du Secrétariat du Traité sur l’Antarctique (« Secrétariat ») ;
Notant que la nomination du Secrétaire exécutif actuel prendra fin le 31 août 2017 ;
Décident que le Secrétaire exécutif du Secrétariat sera sélectionné et nommé en conformité avec la procédure décrite ci-dessous :
Avis de vacance de poste
Le Secrétariat du Traité sur l'Antarctique annoncera la vacance de poste sur son site internet ; le projet d'avis de vacance de poste et le formulaire type de candidature seront joints en annexe (Annexe 1 et Annexe 2).
Les Parties consultatives peuvent, à leurs propres frais, annoncer la vacance de poste dans des publications, sur des sites internet et dans d’autres médias qu’ils jugent appropriés.
Critères de sélection
Les candidats doivent répondre aux critères de sélection suivants :
1) Avoir une expérience éprouvée ou une connaissance approfondie du fonctionnement des réunions internationales ou d’organisations intergouvernementales ;
2) avoir démontré un niveau élevé d’expérience en matière de gestion et de direction et posséder une compétence prouvée dans des domaines tels que :
(a) la sélection et la supervision de personnel professionnel, administratif et technique ;
(b) l’établissement de budgets financiers et la gestion de dépenses ;
(c) l’organisation de réunions et la prestation de services de secrétariat pour des comités de haut niveau ; et
(d) la supervision et la gestion de services informatiques et de technologies de l’information.
3) être familier avec les affaires antarctiques, y compris les principes du Traité sur l’Antarctique et l’étendue des activités dans la région ;
4) avoir une bonne connaissance de l’une des quatre langues de travail officielles de la RCTA (anglais, espagnol, français ou russe) ;
5) avoir un diplôme universitaire ou un diplôme équivalent ;
6) être ressortissant d'une Partie consultative au Traité sur l'Antarctique.
Soumission des candidatures
Les ressortissants d’une Partie consultative ne peuvent poser leur candidature au poste de Secrétaire exécutif qu'auprès de leur autorité nationale qui sera chargée de transmettre les candidatures au Secrétariat du Traité sur l'Antarctique, au plus tard 180 jours avant la Réunion consultative du Traité sur l’Antarctique lors de laquelle la sélection du Secrétaire exécutif sera effectuée. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas examinées. Les candidatures doivent être soumises par voie électronique à l'aide du formulaire type de candidature (Annexe 2).
Réception des candidatures
Le Secrétariat du Traité sur l’Antarctique notifiera aux Parties consultatives la réception des candidatures.
Disponibilité des candidatures
Une copie de chacune des candidatures reçues par le Secrétariat du Traité sur l’Antarctique, au plus tard 180 jours avant la Réunion consultative du Traité sur l'Antarctique durant laquelle la sélection du Secrétaire exécutif sera effectuée, sera transmise par voie électronique et sans tarder par le Secrétariat du Traité sur l’Antarctique au représentant de chaque Partie consultative.
Classement des candidats
Chaque Partie consultative notifiera au gouvernement dépositaire la liste de ses dix candidats préférés par ordre de préférence, au plus tard 120 jours avant la Réunion consultative concernée. S’agissant des classements reçus dans les délais impartis, le gouvernement dépositaire fera le calcul des places accordées aux candidats, donnant dix points au premier sur la liste, neuf au deuxième, etc.
Présélection
Les candidats qui obtiennent les cinq notes globales les plus élevées formeront la liste de présélection. Si l’une des personnes présélectionnées devait retirer sa candidature, le ou les candidats qui la suivent dans le classement seront suppléants.
Interview
Le gouvernement dépositaire communiquera aux Parties consultatives, par l'intermédiaire du Secrétariat du Traité sur l’Antarctique, les noms des candidats présélectionnés, au plus tard 60 jours avant la Réunion consultative concernée du Traité sur l’Antarctique. Le Secrétariat du Traité sur l’Antarctique invitera les candidats présélectionnés à prendre part à une interview lors de cette réunion.
Les candidats présélectionnés invités à une interview auront à leur charge les frais de déplacement et les dépenses afférentes. Chaque Partie consultative est encouragée à les défrayer.
Les candidats présélectionnés seront interviewés par les chefs de délégation qui souhaitent participer à la procédure de sélection lors de la Réunion consultative concernée du Traité sur l’Antarctique.
Le résultat de la procédure de sélection sera communiqué aux candidats présélectionnés par le Président de cette réunion à la fin de la première semaine de la Réunion consultative du Traité sur l’Antarctique concernée.
Sélection
Lors de cette réunion, les Parties consultatives prendront une décision concernant la nomination du candidat sélectionné.
Le candidat sélectionné sera tenu de signer un contrat décrivant les modalités d’emploi.
Date d’entrée en fonctions
Le candidat sélectionné prendra ses fonctions au siège du Secrétariat à Buenos Aires au plus tard à la date arrêtée par la Réunion consultative du Traité sur l'Antarctique concernée.
