Procedimiento para la selección y el nombramiento del Secretario Ejecutivo de la Secretaría del Tratado Antártico
Los Representantes,
Recordando el Artículo 3 de la Medida 1 (2003) con respecto al nombramiento de un Secretario Ejecutivo de la Secretaría del Tratado Antártico (el "Secretario Ejecutivo");
Recordando la Decisión 4 (2008) sobre la Selección y el Nombramiento del Secretario Ejecutivo;
Teniendo en cuenta la Regulación 6.1 del Reglamento del Personal de la Secretaría del Tratado Antártico (la Secretaría);
Teniendo presente que el plazo de designación del actual Secretario Ejecutivo finaliza el 31 de agosto de 2017;
Deciden que el Secretario Ejecutivo de la Secretaría deberá seleccionarse y nombrarse de acuerdo con el siguiente procedimiento:
Anuncio
La Secretaría del Tratado Antártico anunciará la vacante en su sitio web utilizando el Proyecto de anuncio (Anexo 1) y el Formulario de postulación normalizado (Anexo 2).
Las Partes Consultivas del Tratado Antártico podrán anunciar la vacante, bajo su propio costo, en publicaciones, sitios web u otros medios que consideren adecuados.
Candidatos elegibles
Los candidatos deben cumplir con los siguientes criterios de selección:
1) Experiencia demostrada o conocimientos detallados de las operaciones de las reuniones internacionales o las organizaciones intergubernamentales.
2) Experiencia administrativa de alto nivel y de liderazgo demostrada, y competencias en áreas que incluyen:
(a) selección y supervisión de personal profesional, administrativo y técnico;
(b) preparación de presupuestos financieros y gestión de gastos;
(c) organización de reuniones y prestación de apoyo de secretaría para comités de alto nivel; y
(d) supervisión y gestión de servicios informáticos y tecnología de la información;
3) Buen conocimiento de los asuntos antárticos, incluidos los principios del Tratado Antártico y el alcance de las actividades en la región.
4) Dominio de uno de los cuatro idiomas oficiales de trabajo de la Reunión Consultiva del Tratado Antártico, es decir, inglés, francés, ruso o español.
5) Un título universitario, grado académico o acreditación equivalente.
6) Ser ciudadano de una Parte Consultiva del Tratado Antártico.
Presentación de las postulaciones elegibles
Los ciudadanos de una Parte Consultiva pueden postularse al puesto de Secretario Ejecutivo solo ante su autoridad nacional, la cual será responsable de remitir la postulación a la Secretaría a más tardar 180 días antes de la Reunión Consultiva del Tratado Antártico en la que se considerará la selección del Secretario Ejecutivo. No se considerarán las postulaciones que se reciban después de esta fecha. Las postulaciones deben presentarse en formato electrónico, utilizando el Formulario de postulación normalizado (Anexo 2) y proporcionar su Currículum Vitae.
Recepción de postulaciones
La Secretaría notificará a las Partes Consultivas de la recepción de las postulaciones.
Distribución de las postulaciones
La Secretaría remitirá una copia de cada una de las postulaciones que reciba a más tardar 180 días antes de la Reunión Consultiva del Tratado Antártico relevante en que se considerará la selección del Secretario Ejecutivo, por medios electrónicos y sin demora a los Representantes de cada Parte Consultiva.
Clasificación de los candidatos
Cada Parte Consultiva notificará al Gobierno Depositario de hasta diez de los candidatos preferidos, en orden de preferencia, a más tardar 120 días antes de la Reunión Consultiva del Tratado Antártico pertinente. En relación con las clasificaciones que se reciban dentro del plazo, el Gobierno Depositario sumará las clasificaciones de los candidatos individuales y otorgará diez puntos por una primera preferencia, nueve puntos por una segunda preferencia, y así consecutivamente.
Preselección
Los candidatos con los cinco mayores puntajes acumulados conformarán la lista abreviada para la selección. Si alguna de las postulaciones de los candidatos que están en la lista abreviada se retira, el candidato con la siguiente clasificación será su sustituto.
Proceso de entrevistas
El Gobierno Depositario notificará a las Partes Consultivas, a través de la Secretaría del Tratado Antártico, los nombres de los candidatos preseleccionados a más tardar 60 días antes de la Reunión Consultiva del Tratado Antártico pertinente. La Secretaría invitará a todos los candidatos preseleccionados a participar en una entrevista durante dicha Reunión Consultiva del Tratado Antártico.
Los candidatos preseleccionados invitados a la entrevista deberán costear sus viajes y gastos. Se insta a cada Parte Consultiva a hacerse cargo de estos costos.
Los Jefes de Delegación que deseen participar en el proceso de selección en la Reunión Consultiva del Tratado Antártico pertinente entrevistarán a los candidatos preseleccionados.
El Presidente de la Reunión Consultiva del Tratado Antártico pertinente notificará a los candidatos el resultado del proceso de selección al concluir la primera semana de dicha Reunión.
Selección
La Reunión Consultiva del Tratado Antártico pertinente tomará una decisión con respecto al nombramiento del candidato seleccionado.
El candidato elegido deberá firmar un contrato que describe los términos del empleo.
Fecha de inicio
El candidato elegido deberá reportarse a la Sede de la Secretaría en Buenos Aires para el comienzo de sus funciones antes de la fecha que se acuerde en la Reunión Consultiva del Tratado Antártico pertinente.
Los Representantes,
Recordando el Artículo 3 de la Medida 1 (2003) con respecto al nombramiento de un Secretario Ejecutivo de la Secretaría del Tratado Antártico (el "Secretario Ejecutivo");
Recordando la Decisión 4 (2008) sobre la Selección y el Nombramiento del Secretario Ejecutivo;
Teniendo en cuenta la Regulación 6.1 del Reglamento del Personal de la Secretaría del Tratado Antártico (la Secretaría);
Teniendo presente que el plazo de designación del actual Secretario Ejecutivo finaliza el 31 de agosto de 2017;
Deciden que el Secretario Ejecutivo de la Secretaría deberá seleccionarse y nombrarse de acuerdo con el siguiente procedimiento:
Anuncio
La Secretaría del Tratado Antártico anunciará la vacante en su sitio web utilizando el Proyecto de anuncio (Anexo 1) y el Formulario de postulación normalizado (Anexo 2).
Las Partes Consultivas del Tratado Antártico podrán anunciar la vacante, bajo su propio costo, en publicaciones, sitios web u otros medios que consideren adecuados.
Candidatos elegibles
Los candidatos deben cumplir con los siguientes criterios de selección:
1) Experiencia demostrada o conocimientos detallados de las operaciones de las reuniones internacionales o las organizaciones intergubernamentales.
2) Experiencia administrativa de alto nivel y de liderazgo demostrada, y competencias en áreas que incluyen:
(a) selección y supervisión de personal profesional, administrativo y técnico;
(b) preparación de presupuestos financieros y gestión de gastos;
(c) organización de reuniones y prestación de apoyo de secretaría para comités de alto nivel; y
(d) supervisión y gestión de servicios informáticos y tecnología de la información;
3) Buen conocimiento de los asuntos antárticos, incluidos los principios del Tratado Antártico y el alcance de las actividades en la región.
4) Dominio de uno de los cuatro idiomas oficiales de trabajo de la Reunión Consultiva del Tratado Antártico, es decir, inglés, francés, ruso o español.
5) Un título universitario, grado académico o acreditación equivalente.
6) Ser ciudadano de una Parte Consultiva del Tratado Antártico.
Presentación de las postulaciones elegibles
Los ciudadanos de una Parte Consultiva pueden postularse al puesto de Secretario Ejecutivo solo ante su autoridad nacional, la cual será responsable de remitir la postulación a la Secretaría a más tardar 180 días antes de la Reunión Consultiva del Tratado Antártico en la que se considerará la selección del Secretario Ejecutivo. No se considerarán las postulaciones que se reciban después de esta fecha. Las postulaciones deben presentarse en formato electrónico, utilizando el Formulario de postulación normalizado (Anexo 2) y proporcionar su Currículum Vitae.
Recepción de postulaciones
La Secretaría notificará a las Partes Consultivas de la recepción de las postulaciones.
Distribución de las postulaciones
La Secretaría remitirá una copia de cada una de las postulaciones que reciba a más tardar 180 días antes de la Reunión Consultiva del Tratado Antártico relevante en que se considerará la selección del Secretario Ejecutivo, por medios electrónicos y sin demora a los Representantes de cada Parte Consultiva.
Clasificación de los candidatos
Cada Parte Consultiva notificará al Gobierno Depositario de hasta diez de los candidatos preferidos, en orden de preferencia, a más tardar 120 días antes de la Reunión Consultiva del Tratado Antártico pertinente. En relación con las clasificaciones que se reciban dentro del plazo, el Gobierno Depositario sumará las clasificaciones de los candidatos individuales y otorgará diez puntos por una primera preferencia, nueve puntos por una segunda preferencia, y así consecutivamente.
Preselección
Los candidatos con los cinco mayores puntajes acumulados conformarán la lista abreviada para la selección. Si alguna de las postulaciones de los candidatos que están en la lista abreviada se retira, el candidato con la siguiente clasificación será su sustituto.
Proceso de entrevistas
El Gobierno Depositario notificará a las Partes Consultivas, a través de la Secretaría del Tratado Antártico, los nombres de los candidatos preseleccionados a más tardar 60 días antes de la Reunión Consultiva del Tratado Antártico pertinente. La Secretaría invitará a todos los candidatos preseleccionados a participar en una entrevista durante dicha Reunión Consultiva del Tratado Antártico.
Los candidatos preseleccionados invitados a la entrevista deberán costear sus viajes y gastos. Se insta a cada Parte Consultiva a hacerse cargo de estos costos.
Los Jefes de Delegación que deseen participar en el proceso de selección en la Reunión Consultiva del Tratado Antártico pertinente entrevistarán a los candidatos preseleccionados.
El Presidente de la Reunión Consultiva del Tratado Antártico pertinente notificará a los candidatos el resultado del proceso de selección al concluir la primera semana de dicha Reunión.
Selección
La Reunión Consultiva del Tratado Antártico pertinente tomará una decisión con respecto al nombramiento del candidato seleccionado.
El candidato elegido deberá firmar un contrato que describe los términos del empleo.
Fecha de inicio
El candidato elegido deberá reportarse a la Sede de la Secretaría en Buenos Aires para el comienzo de sus funciones antes de la fecha que se acuerde en la Reunión Consultiva del Tratado Antártico pertinente.
