Порядок отбора кандидатур и назначения Исполнительного секретаря Секретариата Договора об Антарктике
Представители,
на основании положений Статьи 3 Меры 1 (2003 г.) в отношении назначения Исполнительного секретаря Секретариата Договора об Антарктике (далее - Исполнительный секретарь);
на основании Решения 4 (2008 г.) о Порядке избрания и назначения Исполнительного секретаря;
принимая во внимание Положение 6.1 Положения о персонале Секретариата Договора об Антарктике (далее - Секретариат);
принимая во внимание, что срок действия полномочий действующего Исполнительного секретаря заканчивается 31 августа 2017 года;
принимают следующее решение: Отбор соискателей и назначение Исполнительного секретаря Секретариата осуществляются в соответствии с представленным ниже порядком.
Объявление о вакансии
Секретариат размещает объявление о вакансии на своем веб-сайте согласно проекту Объявления о вакансии (Приложение 1) с размещением Заявления установленного образца (Приложение 2).
Консультативные стороны Договора об Антарктике вправе за свой счет размещать объявление о наличии вакансии в печатных изданиях, на Интернет-сайтах и в других средствах массовой информации по своему усмотрению.
Требования к соискателям вакансии
Соискатели вакансии должны удовлетворять указанным ниже критериям отбора.
1) Наличие фактического опыта или доскональное знание вопросов организации и проведения международных совещаний или деятельности межправительственных организаций.
2) Наличие фактического управленческого опыта и опыта руководящей работы на высоком уровне и соответствие квалификационным требованиям в следующих областях:
(a) подбор специалистов, административного и технического персонала и осуществление руководства их работой;
(b) подготовка финансовых планов и управление расходами;
(c) организация совещаний и оказание поддержки и помощи со стороны Секретариата комитетам высокого уровня;
(d) осуществление контроля и управления службой компьютерной поддержки и услугами в области информационных технологий.
3) Знание вопросов и проблем Антарктики, в том числе принципов Договора об Антарктике и сфер деятельности в регионе.
4) Свободное владение одним из четырех официальных рабочих языков Консультативного совещания по Договору об Антарктике, а именно: английским, французским, русским или испанским.
5) Наличие диплома об университетском, высшем или равноценном образовании.
6) Гражданство государства, являющегося Консультативной стороной Договора об Антарктике.
Подача удовлетворяющих требованиям заявлений
Граждане какого-либо государства, являющегося Консультативной стороной, подают заявление на соискание должности Исполнительного секретаря в соответствующий орган государственной власти, на который возлагается ответственность за пересылку заявлений в Секретариат, не позднее чем за 180 дней до начала работы Консультативного совещания по Договору об Антарктике, на котором будут рассматриваться кандидатуры соискателей и назначение Исполнительного секретаря. Заявления, полученные после истечения указанного выше срока, рассмотрению не подлежат. Заявления подаются в электронном виде в соответствии с установленным образцом (Приложение 2) и с приложением резюме.
Прием заявлений
Секретариат уведомляет Консультативные стороны о получении заявлений.
Рассылка заявлений
Электронная копия каждого заявления, полученного Секретариатом не позднее чем за 180 дней до начала работы соответствующего Консультативного совещания по Договору об Антарктике, в незамедлительном порядке направляется Секретариатом по средствам электронной связи Представителю каждой Консультативной стороны.
Определение рейтинга соискателей вакансии
Не позднее чем за 120 дней до начала работы соответствующего Консультативного совещания по Договору об Антарктике каждая Консультативная Сторона направляет Правительству-депозитарию список наиболее предпочитаемых кандидатур, который может включать в себя до 10 соискателей, расположенных в порядке убывания предпочтения. На основании списков предпочитаемых кандидатур, полученных до истечения указанного выше конечного срока, Правительство-депозитарий определяет сводные показатели рейтинга каждого из соискателей по следующей системе: 10 баллов за первое место в конкретном списке, 9 баллов за второе место и т.д.
Список соискателей, прошедших предварительный отбор
Пять соискателей, набравших наибольшее суммарное количество баллов, включаются в список соискателей, прошедших предварительный отбор. В случае снятия какой-либо кандидатуры, находящейся в списке соискателей, прошедших предварительный отбор, вместо нее в список включается соискатель, набравший следующую по значению наибольшую сумму баллов.
Проведение собеседования
Правительство-депозитарий через Секретариат сообщает Консультативным сторонам фамилии соискателей, прошедших предварительный отбор, не позднее чем за 60 дней до начала соответствующего Консультативного совещания по Договору об Антарктике. Секретариат направляет соискателям, прошедшим предварительный отбор, приглашение на собеседование на этом Консультативном совещании по Договору об Антарктике.
Соискатели, прошедшие предварительный отбор и приглашенные на собеседование, сами оплачивают свои дорожные и прочие расходы, связанные с поездкой. Соответствующим Консультативным сторонам настоятельно рекомендуется взять на себя покрытие эти расходов.
Собеседование с соискателями, прошедшими предварительный отбор, проводят главы делегаций, желающие принять участие в отборе на соответствующем Консультативном совещании по Договору об Антарктике.
Результаты отбора сообщаются соискателям, прошедшим предварительный отбор, Председателем соответствующего Консультативного совещания по Договору об Антарктике в конце первой недели работы совещания.
Окончательный выбор
Соответствующее Консультативное совещание по Договору об Антарктике принимает Решение о назначении отобранного соискателя.
Отобранный соискатель в обязательном порядке заключает трудовой договор, в котором оговариваются условия найма.
Дата вступления в должность
Отобранный соискатель должен прибыть на работу в штаб-квартиру Секретариата в г, Буэнос-Айрес и приступить к выполнению своих должностных обязанностей не позднее даты, установленной соответствующим Консультативным совещанием по Договору об Антарктике.
Представители,
на основании положений Статьи 3 Меры 1 (2003 г.) в отношении назначения Исполнительного секретаря Секретариата Договора об Антарктике (далее - Исполнительный секретарь);
на основании Решения 4 (2008 г.) о Порядке избрания и назначения Исполнительного секретаря;
принимая во внимание Положение 6.1 Положения о персонале Секретариата Договора об Антарктике (далее - Секретариат);
принимая во внимание, что срок действия полномочий действующего Исполнительного секретаря заканчивается 31 августа 2017 года;
принимают следующее решение: Отбор соискателей и назначение Исполнительного секретаря Секретариата осуществляются в соответствии с представленным ниже порядком.
Объявление о вакансии
Секретариат размещает объявление о вакансии на своем веб-сайте согласно проекту Объявления о вакансии (Приложение 1) с размещением Заявления установленного образца (Приложение 2).
Консультативные стороны Договора об Антарктике вправе за свой счет размещать объявление о наличии вакансии в печатных изданиях, на Интернет-сайтах и в других средствах массовой информации по своему усмотрению.
Требования к соискателям вакансии
Соискатели вакансии должны удовлетворять указанным ниже критериям отбора.
1) Наличие фактического опыта или доскональное знание вопросов организации и проведения международных совещаний или деятельности межправительственных организаций.
2) Наличие фактического управленческого опыта и опыта руководящей работы на высоком уровне и соответствие квалификационным требованиям в следующих областях:
(a) подбор специалистов, административного и технического персонала и осуществление руководства их работой;
(b) подготовка финансовых планов и управление расходами;
(c) организация совещаний и оказание поддержки и помощи со стороны Секретариата комитетам высокого уровня;
(d) осуществление контроля и управления службой компьютерной поддержки и услугами в области информационных технологий.
3) Знание вопросов и проблем Антарктики, в том числе принципов Договора об Антарктике и сфер деятельности в регионе.
4) Свободное владение одним из четырех официальных рабочих языков Консультативного совещания по Договору об Антарктике, а именно: английским, французским, русским или испанским.
5) Наличие диплома об университетском, высшем или равноценном образовании.
6) Гражданство государства, являющегося Консультативной стороной Договора об Антарктике.
Подача удовлетворяющих требованиям заявлений
Граждане какого-либо государства, являющегося Консультативной стороной, подают заявление на соискание должности Исполнительного секретаря в соответствующий орган государственной власти, на который возлагается ответственность за пересылку заявлений в Секретариат, не позднее чем за 180 дней до начала работы Консультативного совещания по Договору об Антарктике, на котором будут рассматриваться кандидатуры соискателей и назначение Исполнительного секретаря. Заявления, полученные после истечения указанного выше срока, рассмотрению не подлежат. Заявления подаются в электронном виде в соответствии с установленным образцом (Приложение 2) и с приложением резюме.
Прием заявлений
Секретариат уведомляет Консультативные стороны о получении заявлений.
Рассылка заявлений
Электронная копия каждого заявления, полученного Секретариатом не позднее чем за 180 дней до начала работы соответствующего Консультативного совещания по Договору об Антарктике, в незамедлительном порядке направляется Секретариатом по средствам электронной связи Представителю каждой Консультативной стороны.
Определение рейтинга соискателей вакансии
Не позднее чем за 120 дней до начала работы соответствующего Консультативного совещания по Договору об Антарктике каждая Консультативная Сторона направляет Правительству-депозитарию список наиболее предпочитаемых кандидатур, который может включать в себя до 10 соискателей, расположенных в порядке убывания предпочтения. На основании списков предпочитаемых кандидатур, полученных до истечения указанного выше конечного срока, Правительство-депозитарий определяет сводные показатели рейтинга каждого из соискателей по следующей системе: 10 баллов за первое место в конкретном списке, 9 баллов за второе место и т.д.
Список соискателей, прошедших предварительный отбор
Пять соискателей, набравших наибольшее суммарное количество баллов, включаются в список соискателей, прошедших предварительный отбор. В случае снятия какой-либо кандидатуры, находящейся в списке соискателей, прошедших предварительный отбор, вместо нее в список включается соискатель, набравший следующую по значению наибольшую сумму баллов.
Проведение собеседования
Правительство-депозитарий через Секретариат сообщает Консультативным сторонам фамилии соискателей, прошедших предварительный отбор, не позднее чем за 60 дней до начала соответствующего Консультативного совещания по Договору об Антарктике. Секретариат направляет соискателям, прошедшим предварительный отбор, приглашение на собеседование на этом Консультативном совещании по Договору об Антарктике.
Соискатели, прошедшие предварительный отбор и приглашенные на собеседование, сами оплачивают свои дорожные и прочие расходы, связанные с поездкой. Соответствующим Консультативным сторонам настоятельно рекомендуется взять на себя покрытие эти расходов.
Собеседование с соискателями, прошедшими предварительный отбор, проводят главы делегаций, желающие принять участие в отборе на соответствующем Консультативном совещании по Договору об Антарктике.
Результаты отбора сообщаются соискателям, прошедшим предварительный отбор, Председателем соответствующего Консультативного совещания по Договору об Антарктике в конце первой недели работы совещания.
Окончательный выбор
Соответствующее Консультативное совещание по Договору об Антарктике принимает Решение о назначении отобранного соискателя.
Отобранный соискатель в обязательном порядке заключает трудовой договор, в котором оговариваются условия найма.
Дата вступления в должность
Отобранный соискатель должен прибыть на работу в штаб-квартиру Секретариата в г, Буэнос-Айрес и приступить к выполнению своих должностных обязанностей не позднее даты, установленной соответствующим Консультативным совещанием по Договору об Антарктике.
