Эффективность и результативность Консультативных совещаний по Договору об Антарктике: передовая практика и оперативные руководящие принципы
Представители,
напоминая об обычной практике Консультативных совещаний по Договору об Антарктике (КСДА) и Комитета по охране окружающей среды (КООС);
признавая важность оптимизации использования сессионного времени, повышения предсказуемости работы и укрепления работы КСДА, не отвлекаясь от обсуждения по существу;
напоминая о Рекомендации XIII-15 (1985 г.) и Правилах 2, 39, 40 и 42 Правил процедуры КСДА (Правила процедуры) и признавая ценный вклад, внесенный в работу КСДА представителями Неконсультативных Сторон, Наблюдателями и приглашенными Экспертами;
отмечая результаты работы Межсессионной контактной группы (МКГ) по вопросам эффективности и результативности, учрежденной на 47-м КСДА 47 (2025 г.);
выражая обеспокоенность по поводу дублирования дебатов в форумах, признавая при этом необходимость рассмотрения сквозных вопросов на соответствующих форумах;
выражая обеспокоенность также в связи с растущим использованием сессионного времени для чтения Информационных документов (IP), не переведенных на четыре официальных языка, увеличением объема Заключительного отчета и связанным с этим бременем на услуги письменного и устного перевода;
подтверждая роль Председателей, Бюро и Секретариата Договора об Антарктике (Секретариат) в перспективном планировании, содействии и процедурной координации,
решили:
Эффективность и результативность в Рабочих группах и в Заключительном отчете
1. Обратиться к Председателям Рабочих групп уделять первоочередное внимание предметному обсуждению рабочих документов (WP), специально направленных на принятие решений, рекомендаций или стратегических указаний, и принять в качестве общей практики подход «принято как прочитанное» для IP без ущерба для Правила 50 Правил процедуры и пунктов 5 и 11 Приложения к Правилам процедуры Руководство по представлению, переводу и распространению документов КСДА и КООС (Приложение к Правилам процедуры), если только Договаривающаяся сторона, Наблюдатель или Эксперт прямо не попросят начать обсуждение по конкретному документу или Председатель не сочтет это необходимым или полезным для обсуждений на Совещании.
Координационные и сквозные документы КСДА–КООС
2. Напомнить, что пункт 2 Приложения к Правилам процедуры предусматривает, что документы, представляемые как КСДА, так и КООС, должны указывать, где это возможно, какие части или элементы документа, по мнению подателя, должны обсуждаться на каждом форуме.
3. Рекомендовать, чтобы для более эффективной реализации пункта 2 Приложения к Правилам процедуры такие документы могли отражать структуру, предложенную в Приложении к настоящему Решению.
4. Поддерживать, в качестве рабочей практики, проведение краткого предварительного координационного совещания между соответствующими председателями и Секретариатом с целью определения сквозных документов, принятия решения о последовательности их рассмотрения и прогнозирования потенциального дублирования; а также.
Включение ссылок и использование искусственного интеллекта для поддержки подготовки проекта Заключительного отчета
5. Поручить Секретариату изучить варианты инструментов поддержки, включая использование ссылок и ссылок на документы, доступные в Интернете, такие как WP и IP, а также использование искусственного интеллекта, для подготовки резюме и более краткого Заключительного отчета с четкими обязательствами в отношении проверки человеком, конфиденциальности и ответственности председателей, а также провести ограниченное пилотное тестирование, ограниченное исключительно разделами, не связанными с принятием решений.
Представители,
напоминая об обычной практике Консультативных совещаний по Договору об Антарктике (КСДА) и Комитета по охране окружающей среды (КООС);
признавая важность оптимизации использования сессионного времени, повышения предсказуемости работы и укрепления работы КСДА, не отвлекаясь от обсуждения по существу;
напоминая о Рекомендации XIII-15 (1985 г.) и Правилах 2, 39, 40 и 42 Правил процедуры КСДА (Правила процедуры) и признавая ценный вклад, внесенный в работу КСДА представителями Неконсультативных Сторон, Наблюдателями и приглашенными Экспертами;
отмечая результаты работы Межсессионной контактной группы (МКГ) по вопросам эффективности и результативности, учрежденной на 47-м КСДА 47 (2025 г.);
выражая обеспокоенность по поводу дублирования дебатов в форумах, признавая при этом необходимость рассмотрения сквозных вопросов на соответствующих форумах;
выражая обеспокоенность также в связи с растущим использованием сессионного времени для чтения Информационных документов (IP), не переведенных на четыре официальных языка, увеличением объема Заключительного отчета и связанным с этим бременем на услуги письменного и устного перевода;
подтверждая роль Председателей, Бюро и Секретариата Договора об Антарктике (Секретариат) в перспективном планировании, содействии и процедурной координации,
решили:
Эффективность и результативность в Рабочих группах и в Заключительном отчете
1. Обратиться к Председателям Рабочих групп уделять первоочередное внимание предметному обсуждению рабочих документов (WP), специально направленных на принятие решений, рекомендаций или стратегических указаний, и принять в качестве общей практики подход «принято как прочитанное» для IP без ущерба для Правила 50 Правил процедуры и пунктов 5 и 11 Приложения к Правилам процедуры Руководство по представлению, переводу и распространению документов КСДА и КООС (Приложение к Правилам процедуры), если только Договаривающаяся сторона, Наблюдатель или Эксперт прямо не попросят начать обсуждение по конкретному документу или Председатель не сочтет это необходимым или полезным для обсуждений на Совещании.
Координационные и сквозные документы КСДА–КООС
2. Напомнить, что пункт 2 Приложения к Правилам процедуры предусматривает, что документы, представляемые как КСДА, так и КООС, должны указывать, где это возможно, какие части или элементы документа, по мнению подателя, должны обсуждаться на каждом форуме.
3. Рекомендовать, чтобы для более эффективной реализации пункта 2 Приложения к Правилам процедуры такие документы могли отражать структуру, предложенную в Приложении к настоящему Решению.
4. Поддерживать, в качестве рабочей практики, проведение краткого предварительного координационного совещания между соответствующими председателями и Секретариатом с целью определения сквозных документов, принятия решения о последовательности их рассмотрения и прогнозирования потенциального дублирования; а также.
Включение ссылок и использование искусственного интеллекта для поддержки подготовки проекта Заключительного отчета
5. Поручить Секретариату изучить варианты инструментов поддержки, включая использование ссылок и ссылок на документы, доступные в Интернете, такие как WP и IP, а также использование искусственного интеллекта, для подготовки резюме и более краткого Заключительного отчета с четкими обязательствами в отношении проверки человеком, конфиденциальности и ответственности председателей, а также провести ограниченное пилотное тестирование, ограниченное исключительно разделами, не связанными с принятием решений.
