Eficiencia y eficacia en las Reuniones Consultivas del Tratado Antártico: buenas prácticas y directrices operativas
Los representantes,
recordando la práctica habitual de las Reuniones Consultivas del Tratado Antártico («RCTA») y el Comité para la Protección del Medio Ambiente («CPA»);
reconociendo la importancia de optimizar el uso del tiempo de sesión, mejorar la previsibilidad del trabajo y reforzar la labor de la RCTA, sin restar importancia al debate sustantivo;
recordando la Recomendación XIII-15 (1985) y las reglas 2, 39, 40 y 42 de las Reglas de Procedimiento para la RCTA («las Reglas de Procedimiento»), y reconociendo las valiosas contribuciones hechas a las deliberaciones de la RCTA por parte de los representantes de las Partes no Consultivas, los Observadores y los Expertos invitados;
tomando nota de los resultados del Grupo de Contacto Intersesional («GCI») sobre eficiencia y eficacia establecido en la 47.ª RCTA (2025);
preocupados por la duplicación de debates entre foros, reconociendo al mismo tiempo la necesidad de considerar las cuestiones transversales en los foros pertinentes;
preocupados también por el creciente uso del tiempo de sesión para leer Documentos de Información («IP») no traducidos a los cuatro idiomas oficiales, la creciente extensión del Informe Final y la carga asociada a los servicios de traducción e interpretación;
reafirmando el papel de las Presidencias, la Mesa y la Secretaría del Tratado Antártico («la Secretaría») en la planificación anticipada, la facilitación y la coordinación de los procedimientos;
deciden:
Eficiencia y eficacia en los Grupos de Trabajo y el Informe Final
1. solicitar a las Presidencias de los Grupos de Trabajo que den prioridad al debate sustantivo de los Documentos de Trabajo («WP») específicamente orientados a decisiones, recomendaciones u orientación estratégica, y que adopten, como práctica general, el enfoque de «considerado como leído» para los Documentos de Información («IP») sin perjuicio de la Regla 50 de las Reglas de Procedimiento y los párrafos 5 y 11 del Anexo a las Reglas de Procedimiento Procedimientos para la presentación, traducción y distribución de documentos para la RCTA y el CPA («el Anexo a las Reglas de Procedimiento»), salvo que una Parte Contratante, un Observador o un Experto solicite expresamente que se abra debate sobre un documento en particular, o que la Presidencia lo considere necesario o útil para los debates de la Reunión;
Coordinación RCTA-CPA y documentos transversales
2. recordar que el párrafo 2 del Anexo de las Reglas de Procedimiento establece que los documentos presentados tanto a la RCTA como al CPA deben indicar, cuando sea factible, qué partes o elementos del documento deberían, en opinión del remitente, debatirse en cada foro;
3. recomendar que, para aplicar de forma más eficaz el párrafo 2 del Anexo de las Reglas de Procedimiento, dichos documentos reflejen la estructura propuesta en el Anexo de la presente Decisión;
4. mantener, como práctica operativa, la celebración de una breve reunión de coordinación previa entre las Presidencias pertinentes y la Secretaría para identificar documentos transversales, decidir el orden de su examen y anticipar posibles duplicaciones; y
Inclusión de enlaces y uso de Inteligencia Artificial para apoyar la redacción del Informe Final
5. solicitar a la Secretaría que estudie opciones de herramientas de apoyo, incluido el uso de referencias y enlaces a documentos disponibles en línea, tales como WP e IP, así como el uso de Inteligencia Artificial, con el fin de preparar resúmenes y un Informe Final más conciso, con salvaguardias claras con respecto a la revisión humana, la confidencialidad y la responsabilidad de las Presidencias, y que lleve a cabo una prueba piloto limitada restringida exclusivamente a las secciones no decisorias.
Los representantes,
recordando la práctica habitual de las Reuniones Consultivas del Tratado Antártico («RCTA») y el Comité para la Protección del Medio Ambiente («CPA»);
reconociendo la importancia de optimizar el uso del tiempo de sesión, mejorar la previsibilidad del trabajo y reforzar la labor de la RCTA, sin restar importancia al debate sustantivo;
recordando la Recomendación XIII-15 (1985) y las reglas 2, 39, 40 y 42 de las Reglas de Procedimiento para la RCTA («las Reglas de Procedimiento»), y reconociendo las valiosas contribuciones hechas a las deliberaciones de la RCTA por parte de los representantes de las Partes no Consultivas, los Observadores y los Expertos invitados;
tomando nota de los resultados del Grupo de Contacto Intersesional («GCI») sobre eficiencia y eficacia establecido en la 47.ª RCTA (2025);
preocupados por la duplicación de debates entre foros, reconociendo al mismo tiempo la necesidad de considerar las cuestiones transversales en los foros pertinentes;
preocupados también por el creciente uso del tiempo de sesión para leer Documentos de Información («IP») no traducidos a los cuatro idiomas oficiales, la creciente extensión del Informe Final y la carga asociada a los servicios de traducción e interpretación;
reafirmando el papel de las Presidencias, la Mesa y la Secretaría del Tratado Antártico («la Secretaría») en la planificación anticipada, la facilitación y la coordinación de los procedimientos;
deciden:
Eficiencia y eficacia en los Grupos de Trabajo y el Informe Final
1. solicitar a las Presidencias de los Grupos de Trabajo que den prioridad al debate sustantivo de los Documentos de Trabajo («WP») específicamente orientados a decisiones, recomendaciones u orientación estratégica, y que adopten, como práctica general, el enfoque de «considerado como leído» para los Documentos de Información («IP») sin perjuicio de la Regla 50 de las Reglas de Procedimiento y los párrafos 5 y 11 del Anexo a las Reglas de Procedimiento Procedimientos para la presentación, traducción y distribución de documentos para la RCTA y el CPA («el Anexo a las Reglas de Procedimiento»), salvo que una Parte Contratante, un Observador o un Experto solicite expresamente que se abra debate sobre un documento en particular, o que la Presidencia lo considere necesario o útil para los debates de la Reunión;
Coordinación RCTA-CPA y documentos transversales
2. recordar que el párrafo 2 del Anexo de las Reglas de Procedimiento establece que los documentos presentados tanto a la RCTA como al CPA deben indicar, cuando sea factible, qué partes o elementos del documento deberían, en opinión del remitente, debatirse en cada foro;
3. recomendar que, para aplicar de forma más eficaz el párrafo 2 del Anexo de las Reglas de Procedimiento, dichos documentos reflejen la estructura propuesta en el Anexo de la presente Decisión;
4. mantener, como práctica operativa, la celebración de una breve reunión de coordinación previa entre las Presidencias pertinentes y la Secretaría para identificar documentos transversales, decidir el orden de su examen y anticipar posibles duplicaciones; y
Inclusión de enlaces y uso de Inteligencia Artificial para apoyar la redacción del Informe Final
5. solicitar a la Secretaría que estudie opciones de herramientas de apoyo, incluido el uso de referencias y enlaces a documentos disponibles en línea, tales como WP e IP, así como el uso de Inteligencia Artificial, con el fin de preparar resúmenes y un Informe Final más conciso, con salvaguardias claras con respecto a la revisión humana, la confidencialidad y la responsabilidad de las Presidencias, y que lleve a cabo una prueba piloto limitada restringida exclusivamente a las secciones no decisorias.
