Les représentants,
Rappelant la décision 3 (2004) sur la nomination du Secrétaire exécutif;
Rappelant également la décision 2 (2007) sur la renomination du Secrétaire exécutif;
Rappelant en outre l’article 3 de la mesure 1 (2003) sur la nomination d’un Secrétaire exécutif du Secrétariat du Traité sur l’Antarctique;
Ayant à l’esprit le paragraphe 3 de la décision 2 (2003) sur l’application provisoire de la mesure 1 (2003);
Notant l’article 6.1 du statut du personnel du Secrétariat du Traité sur l’Antarctique;
Décident :
que le Secrétaire exécutif du Secrétariat du Traité sur l’Antarctique sera sélectionné et nommé en conformité avec la procédure décrite ci-dessous.
Avis de vacance de poste
Le Secrétariat du Traité sur l’Antarctique annoncera la vacance de poste sur son site Internet et il donnera des renseignements sur les tâches du futur Secrétaire, les critères de sélection, la procédure de candidature, le statut du personnel et autres renseignements pertinents.
Les Parties consultatives peuvent, à leurs propres frais, annoncer la vacance de poste dans des publications, sur des sites Internet et dans d’autres médias qu’ils jugent appropriés.
Critères de sélection
Les candidats doivent répondre aux critères de sélection suivants :
1. Avoir une expérience et connaissance approfondie du fonctionnement des réunions internationales ou d’organisations intergouvernementales.
2. Avoir démontré un niveau élevé d’expérience en matière de gestion et de direction, et posséder une compétence prouvée dans des domaines tels que :
a) la sélection et la supervision d’employés professionnels, administratifs et techniques;
b) l’établissement de budgets financiers et la gestion de dépenses;
c) l’organisation de réunions et la prestation de services de secrétariat pour des comités de haut niveau; et
d) la supervision et la gestion de services informatiques et de technologies de l’information.
3. Être familier avec les affaires antarctiques, y compris les principes du Traité sur l’Antarctique et l’étendue des activités dans la région;
4. Avoir une bonne connaissance d’une des quatre langues de travail officielles de la RCTA (anglais, espagnol, français ou russe).
5. Avoir un diplôme universitaire ou son équivalent.
6. Être un ressortissant d’une des Parties consultatives du Traité sur l’Antarctique.
Soumission des candidatures
Les ressortissants d’une Partie consultative ne peuvent poser leur candidature au poste de Secrétaire exécutif qu’auprès de leur autorité nationale qui sera chargée de transmettre les candidatures au Secrétariat du Traité sur l’Antarctique, au plus tard 180 jours avant la réunion consultative du Traité sur l’Antarctique à laquelle la sélection du Secrétaire exécutif sera effectuée. Les candidatures doivent être soumises par voie électronique. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas examinées.
Réception des candidatures
Le Secrétariat du Traité sur l’Antarctique notifiera aux Parties consultatives la réception des candidatures.
Disponibilité des candidatures
Une copie de chacune des candidatures reçues par le Secrétariat du Traité sur l’Antarctique au plus tard 180 jours avant la Réunion consultative du Traité sur l’Antarctique à laquelle la sélection du Secrétaire exécutif sera effectuée sera transmise sans tarder électroniquement par le Secrétariat du Traité sur l’Antarctique au représentant de chaque Partie consultative.
Classement des candidats
Les Parties consultatives notifieront au gouvernement dépositaire la liste de leurs dix candidats préférés par ordre de préférence, au plus tard 120 jours avant la réunion consultative concernée. S’agissant des classements reçus dans les délais impartis, le gouvernement dépositaire fera le calcul des places accordées aux candidats, donnant dix points au premier sur la liste, neuf au deuxième, etc.
Présélection
Les candidats qui obtiennent les cinq notes globales les plus élevées formeront la liste de présélection. Si l’une des personnes présélectionnées devait retirer sa candidature, le ou les candidats qui la suivent dans le classement seront remplacés.
Interview
Le Gouvernement dépositaire communiquera par l’intermédiaire du Secrétariat du Traité sur l’Antarctique les noms des candidats présélectionnés aux Parties consultatives, au plus tard 60 jours avant la réunion consultative concernée du Traité sur l’Antarctique. Le Secrétariat du Traité sur l’Antarctique invitera les candidats présélectionnés à prendre part à une interview à cette réunion.
Les candidats présélectionnés invités à une interview seront tenus de les défrayer. Chaque Partie consultative est encouragée à les assumer.
Les candidats présélectionnés seront interviewés par les chefs de délégation qui souhaitent participer à la procédure de sélection à la Réunion consultative concernée du Traité sur l’Antarctique.
Le résultat de la procédure de sélection sera communiqué aux candidats présélectionnés à la fin de la première semaine de la Réunion consultative du Traité sur l’Antarctique concernée par le président de cette réunion.
Sélection
À leur réunion, les Parties consultatives prendront une décision concernant la nomination du candidat sélectionné.
Le candidat sélectionné sera tenu de signer un contrat décrivant les modalités d’emploi.
Date d’entrée en fonctions
Le candidat sélectionné prendra ses fonctions au siège du Secrétariat à Buenos Aires au plus tard à la date arrêtée par la Réunion consultative du Traité sur l’Antarctique concernée.
Rappelant la décision 3 (2004) sur la nomination du Secrétaire exécutif;
Rappelant également la décision 2 (2007) sur la renomination du Secrétaire exécutif;
Rappelant en outre l’article 3 de la mesure 1 (2003) sur la nomination d’un Secrétaire exécutif du Secrétariat du Traité sur l’Antarctique;
Ayant à l’esprit le paragraphe 3 de la décision 2 (2003) sur l’application provisoire de la mesure 1 (2003);
Notant l’article 6.1 du statut du personnel du Secrétariat du Traité sur l’Antarctique;
Décident :
que le Secrétaire exécutif du Secrétariat du Traité sur l’Antarctique sera sélectionné et nommé en conformité avec la procédure décrite ci-dessous.
Avis de vacance de poste
Le Secrétariat du Traité sur l’Antarctique annoncera la vacance de poste sur son site Internet et il donnera des renseignements sur les tâches du futur Secrétaire, les critères de sélection, la procédure de candidature, le statut du personnel et autres renseignements pertinents.
Les Parties consultatives peuvent, à leurs propres frais, annoncer la vacance de poste dans des publications, sur des sites Internet et dans d’autres médias qu’ils jugent appropriés.
Critères de sélection
Les candidats doivent répondre aux critères de sélection suivants :
1. Avoir une expérience et connaissance approfondie du fonctionnement des réunions internationales ou d’organisations intergouvernementales.
2. Avoir démontré un niveau élevé d’expérience en matière de gestion et de direction, et posséder une compétence prouvée dans des domaines tels que :
a) la sélection et la supervision d’employés professionnels, administratifs et techniques;
b) l’établissement de budgets financiers et la gestion de dépenses;
c) l’organisation de réunions et la prestation de services de secrétariat pour des comités de haut niveau; et
d) la supervision et la gestion de services informatiques et de technologies de l’information.
3. Être familier avec les affaires antarctiques, y compris les principes du Traité sur l’Antarctique et l’étendue des activités dans la région;
4. Avoir une bonne connaissance d’une des quatre langues de travail officielles de la RCTA (anglais, espagnol, français ou russe).
5. Avoir un diplôme universitaire ou son équivalent.
6. Être un ressortissant d’une des Parties consultatives du Traité sur l’Antarctique.
Soumission des candidatures
Les ressortissants d’une Partie consultative ne peuvent poser leur candidature au poste de Secrétaire exécutif qu’auprès de leur autorité nationale qui sera chargée de transmettre les candidatures au Secrétariat du Traité sur l’Antarctique, au plus tard 180 jours avant la réunion consultative du Traité sur l’Antarctique à laquelle la sélection du Secrétaire exécutif sera effectuée. Les candidatures doivent être soumises par voie électronique. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas examinées.
Réception des candidatures
Le Secrétariat du Traité sur l’Antarctique notifiera aux Parties consultatives la réception des candidatures.
Disponibilité des candidatures
Une copie de chacune des candidatures reçues par le Secrétariat du Traité sur l’Antarctique au plus tard 180 jours avant la Réunion consultative du Traité sur l’Antarctique à laquelle la sélection du Secrétaire exécutif sera effectuée sera transmise sans tarder électroniquement par le Secrétariat du Traité sur l’Antarctique au représentant de chaque Partie consultative.
Classement des candidats
Les Parties consultatives notifieront au gouvernement dépositaire la liste de leurs dix candidats préférés par ordre de préférence, au plus tard 120 jours avant la réunion consultative concernée. S’agissant des classements reçus dans les délais impartis, le gouvernement dépositaire fera le calcul des places accordées aux candidats, donnant dix points au premier sur la liste, neuf au deuxième, etc.
Présélection
Les candidats qui obtiennent les cinq notes globales les plus élevées formeront la liste de présélection. Si l’une des personnes présélectionnées devait retirer sa candidature, le ou les candidats qui la suivent dans le classement seront remplacés.
Interview
Le Gouvernement dépositaire communiquera par l’intermédiaire du Secrétariat du Traité sur l’Antarctique les noms des candidats présélectionnés aux Parties consultatives, au plus tard 60 jours avant la réunion consultative concernée du Traité sur l’Antarctique. Le Secrétariat du Traité sur l’Antarctique invitera les candidats présélectionnés à prendre part à une interview à cette réunion.
Les candidats présélectionnés invités à une interview seront tenus de les défrayer. Chaque Partie consultative est encouragée à les assumer.
Les candidats présélectionnés seront interviewés par les chefs de délégation qui souhaitent participer à la procédure de sélection à la Réunion consultative concernée du Traité sur l’Antarctique.
Le résultat de la procédure de sélection sera communiqué aux candidats présélectionnés à la fin de la première semaine de la Réunion consultative du Traité sur l’Antarctique concernée par le président de cette réunion.
Sélection
À leur réunion, les Parties consultatives prendront une décision concernant la nomination du candidat sélectionné.
Le candidat sélectionné sera tenu de signer un contrat décrivant les modalités d’emploi.
Date d’entrée en fonctions
Le candidat sélectionné prendra ses fonctions au siège du Secrétariat à Buenos Aires au plus tard à la date arrêtée par la Réunion consultative du Traité sur l’Antarctique concernée.
