Представители,
Напоминая о Решении 3 (2004), касающемся назначения Исполнительного секретаря;
Напоминая также о Решении 2 (2007), касающемся повторного назначения Исполнительного секретаря;
Напоминая далее о Статье 3 Меры 1 (2003), касающейся назначения Исполнительного секретаря Секретариата Договора об Антарктике;
Учитывая пункт 3 Решения 2 (2003) о временном применении Меры 1 (2003);
Принимая во внимание Положение 6.1 Положений о персонале Секретариата Договора об Антарктике;
Принимают следующее решение:
Избрание и назначение Исполнительного секретаря Секретариата Договора об Антарктике будет осуществляться в следующем порядке:
Размещение объявлений
Секретариат Договора об Антарктике размещает объявление о вакансии на своем сайте и включает в него информацию об обязанностях Исполнительного секретаря, критериях отбора, порядке подачи заявлений, а также положения о персонале и другую необходимую информацию.
Консультативные стороны могут за свой счет рекламировать имеющуюся вакансию, размещая объявления в печатных изданиях и на сайтах в Интернет, которые они выбирают по своему усмотрению.
Приемлемые кандидаты
Кандидаты должны удовлетворять следующим критериям отбора:
Продемонстрированный опыт работы или хорошее знание деятельности международных совещаний или межправительственных организаций.
Продемонстрированный высокий уровень управленческого мастерства и опыт руководства, а также компетенция в следующих областях:
(a) подбор профессиональных и административно-технических сотрудников и руководство их работой;
(b) подготовка финансовых планов и управление расходами;
(c) организация совещаний и предоставление административно-технической поддержки комитетам высокого уровня; и
(d) надзор и руководство предоставлением компьютерных услуг и применением информационных технологий.
Знакомство с делами Антарктики, в том числе принципами Договора об Антарктике и масштабами деятельности, осуществляемой в регионе.
Свободное владение одним из четырех официальных рабочих языков КСДА (английским, французским, русским или испанским).
Наличие университетского диплома или аналогичной квалификации.
Гражданство одной из Консультативных сторон Договора об Антарктике.
Подача заявлений
Граждане Консультативной стороны, желающие подать заявление о замещении должности Исполнительного секретаря, должны действовать через национальный компетентный орган. После прохождения национальных процедур согласования заявления, одобренные Консультативной стороной, должны быть направлены в электронном виде в Секретариат Договора об Антарктике не позднее, чем за 180 дней до начала Консультативного совещания по Договору об Антарктике, на котором будет рассматриваться вопрос об избрании Исполнительного секретаря. Заявления, полученные после этого срока, не рассматриваются.
Прием заявлений
Секретариат Договора об Антарктике уведомляет Консультативные стороны о получении заявлений.
Распространение заявлений
Секретариат Договора об Антарктике незамедлительно в электронном виде направляет Представителю каждой Консультативной стороны копию каждого заявления, полученного Секретариатом не позднее, чем за 180 дней до начала Консультативного совещания по Договору об Антарктике, на котором будет рассматриваться вопрос об избрании Исполнительного секретаря.
Рейтинг кандидатов
Не позднее, чем за 120 дней до начала соответствующего Консультативного совещания по Договору об Антарктике каждая Консультативная сторона сообщает Правительству государства-депозитария фамилии 10 наиболее предпочтительных кандидатов, расставляя их в порядке убывания приоритета. Получив сведения о предпочтениях всех Консультативных сторон, Правительство государства-депозитария определяет общий рейтинг каждого кандидата, присуждая 10 баллов за первое место в списке, 9 баллов за второе место в списке и т.д.
Короткий список
Пять кандидатов, набравших наибольшие суммы баллов, включаются в короткий список для последующего отбора. Если заявление любого из этих кандидатов будет отозвано, его должен заменить кандидат, имеющий следующий по величине рейтинг.
Процедура собеседования
Правительство государства-депозитария через Секретариат Договора об Антарктике сообщает Консультативным сторонам фамилии кандидатов, включенных в короткий список, не позднее, чем за 60 дней до начала соответствующего Консультативного совещания по Договору об Антарктике. Секретариат Договора об Антарктике кандидатам, включенным в короткий список, пройти собеседование на этом КСДА.
Кандидаты, приглашенные для прохождения собеседования, сами оплачивают свои транспортные расходы и суточные, за исключением ситуаций, когда эти затраты оплачиваются Консультативной стороной. Консультативным сторонам настоятельно рекомендуется оплатить эти расходы.
Кандидаты, включенные в короткий список, проходят собеседование с Главами Делегаций, которые захотят принять участие в процессе отбора на соответствующем КСДА.
Председатель соответствующего КСДА сообщает кандидатам, включенным в короткий список, о результатах отбора в конце первой недели работы этого Совещания.
Выбор
Соответствующее Консультативное совещание по Договору об Антарктике принимает решение о назначении выбранного кандидата.
Выбранный кандидат заключает контракт, в котором излагаются условия работы.
Начало выполнения должностных обязанностей
В кратчайшие сроки после своего назначения, но не позднее даты, согласованной соответствующим Консультативным совещанием по Договору об Антарктике, выбранный кандидат уведомляет Штаб-квартиру Секретариата в Буэнос-Айресе о начале выполнения своих обязанностей.
Напоминая о Решении 3 (2004), касающемся назначения Исполнительного секретаря;
Напоминая также о Решении 2 (2007), касающемся повторного назначения Исполнительного секретаря;
Напоминая далее о Статье 3 Меры 1 (2003), касающейся назначения Исполнительного секретаря Секретариата Договора об Антарктике;
Учитывая пункт 3 Решения 2 (2003) о временном применении Меры 1 (2003);
Принимая во внимание Положение 6.1 Положений о персонале Секретариата Договора об Антарктике;
Принимают следующее решение:
Избрание и назначение Исполнительного секретаря Секретариата Договора об Антарктике будет осуществляться в следующем порядке:
Размещение объявлений
Секретариат Договора об Антарктике размещает объявление о вакансии на своем сайте и включает в него информацию об обязанностях Исполнительного секретаря, критериях отбора, порядке подачи заявлений, а также положения о персонале и другую необходимую информацию.
Консультативные стороны могут за свой счет рекламировать имеющуюся вакансию, размещая объявления в печатных изданиях и на сайтах в Интернет, которые они выбирают по своему усмотрению.
Приемлемые кандидаты
Кандидаты должны удовлетворять следующим критериям отбора:
Продемонстрированный опыт работы или хорошее знание деятельности международных совещаний или межправительственных организаций.
Продемонстрированный высокий уровень управленческого мастерства и опыт руководства, а также компетенция в следующих областях:
(a) подбор профессиональных и административно-технических сотрудников и руководство их работой;
(b) подготовка финансовых планов и управление расходами;
(c) организация совещаний и предоставление административно-технической поддержки комитетам высокого уровня; и
(d) надзор и руководство предоставлением компьютерных услуг и применением информационных технологий.
Знакомство с делами Антарктики, в том числе принципами Договора об Антарктике и масштабами деятельности, осуществляемой в регионе.
Свободное владение одним из четырех официальных рабочих языков КСДА (английским, французским, русским или испанским).
Наличие университетского диплома или аналогичной квалификации.
Гражданство одной из Консультативных сторон Договора об Антарктике.
Подача заявлений
Граждане Консультативной стороны, желающие подать заявление о замещении должности Исполнительного секретаря, должны действовать через национальный компетентный орган. После прохождения национальных процедур согласования заявления, одобренные Консультативной стороной, должны быть направлены в электронном виде в Секретариат Договора об Антарктике не позднее, чем за 180 дней до начала Консультативного совещания по Договору об Антарктике, на котором будет рассматриваться вопрос об избрании Исполнительного секретаря. Заявления, полученные после этого срока, не рассматриваются.
Прием заявлений
Секретариат Договора об Антарктике уведомляет Консультативные стороны о получении заявлений.
Распространение заявлений
Секретариат Договора об Антарктике незамедлительно в электронном виде направляет Представителю каждой Консультативной стороны копию каждого заявления, полученного Секретариатом не позднее, чем за 180 дней до начала Консультативного совещания по Договору об Антарктике, на котором будет рассматриваться вопрос об избрании Исполнительного секретаря.
Рейтинг кандидатов
Не позднее, чем за 120 дней до начала соответствующего Консультативного совещания по Договору об Антарктике каждая Консультативная сторона сообщает Правительству государства-депозитария фамилии 10 наиболее предпочтительных кандидатов, расставляя их в порядке убывания приоритета. Получив сведения о предпочтениях всех Консультативных сторон, Правительство государства-депозитария определяет общий рейтинг каждого кандидата, присуждая 10 баллов за первое место в списке, 9 баллов за второе место в списке и т.д.
Короткий список
Пять кандидатов, набравших наибольшие суммы баллов, включаются в короткий список для последующего отбора. Если заявление любого из этих кандидатов будет отозвано, его должен заменить кандидат, имеющий следующий по величине рейтинг.
Процедура собеседования
Правительство государства-депозитария через Секретариат Договора об Антарктике сообщает Консультативным сторонам фамилии кандидатов, включенных в короткий список, не позднее, чем за 60 дней до начала соответствующего Консультативного совещания по Договору об Антарктике. Секретариат Договора об Антарктике кандидатам, включенным в короткий список, пройти собеседование на этом КСДА.
Кандидаты, приглашенные для прохождения собеседования, сами оплачивают свои транспортные расходы и суточные, за исключением ситуаций, когда эти затраты оплачиваются Консультативной стороной. Консультативным сторонам настоятельно рекомендуется оплатить эти расходы.
Кандидаты, включенные в короткий список, проходят собеседование с Главами Делегаций, которые захотят принять участие в процессе отбора на соответствующем КСДА.
Председатель соответствующего КСДА сообщает кандидатам, включенным в короткий список, о результатах отбора в конце первой недели работы этого Совещания.
Выбор
Соответствующее Консультативное совещание по Договору об Антарктике принимает решение о назначении выбранного кандидата.
Выбранный кандидат заключает контракт, в котором излагаются условия работы.
Начало выполнения должностных обязанностей
В кратчайшие сроки после своего назначения, но не позднее даты, согласованной соответствующим Консультативным совещанием по Договору об Антарктике, выбранный кандидат уведомляет Штаб-квартиру Секретариата в Буэнос-Айресе о начале выполнения своих обязанностей.
